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やりたいこと or やらなくてはならないこと
Google Workspace (旧 G suite ) は今やMicrosoftと合わせて、会社で必須のツールといってもいい。
そして組織の分裂、合併が頻繁に起こることも、ありがちなことである。
その中で、とある Google Workspace のデータを、別の組織のGoogle Workspace に移動する必要がある。
情シスやコーポレートITにとっては普通にできないと困ることであるが、これが実は公式にやり方がない。
Google Support
Google は Google サポートといって、担当者とチャット出来る。
しかしなんとこのやり方を聞いても、「全く無理」「その作業は出来ません」と回答する担当者が、かなりいる。
あげくにずばり書いてあるサイトがないので、
「データの移行はDLしてUPするしか方法がありません」
とか
「専用のCloudツールを使うしか」
とかの回答を上司にすることになってしまう。専用のCloudツールの宣伝サイトもすらある。
移行方法の実際
天下のGoogle Workspace を使っているのに、データ移行がDL&UPLOADって何年前だよ、と上司から突っ込まれるのも無理はない。僕も突っ込みたい。
では実際に機能するデータ移行の方法を紹介する。
共有ドライブ -> 共有ドライブ
結論からいうと、データ移行は共有ドライブを介して行う。
ドメインA の 共有ドライブから、ドメインBの共有ドライブにデータを移行する、ということである。
共有ドライブとマイドライブ
ここで知識のおさらいをしたい。
- マイドライブ: 個人に管理されるドライブ
- 共有ドライブ: 組織に管理されるドライブ
である。
実作業
移行用ドライブの作成
まず、仲介するための移行用ドライブを用意しよう。
実はこの設定が大切になる。
ドメインA: 移行元
ドメインB: 移行先
とし、作業はすべて双方の組織の管理者が行うものとする。
この時、
- 共有データにデータが書き込めない権限
とかだと普通に失敗するので注意
間違えないでいただきたいのは、ドメインBで、作成することである。
そして、ドメインAの管理者アカウントに、「管理者」の権限で共有する。
ドメインAはこの共有ドライブにデータを移動する際に、自らデータを「組織外に持ち出す」形になる。
そうでないと、ダメなのだ。
データを移動
移行用ドライブを経由して、まずデータをドメインＡが入れる。
そしてその後、ドメインBの管理者が任意の場所に移動する。
これで、組織間で移動が完了する。
注意点
注意したいのは、組織で管理しているデータしか移動できない、という点である。
組織で管理されていないデータ、例えば外部に協力してもらってデータを入れてもらったオーナーが「xxx@gmail.com」などになっているデータが一つでも入っていると、移動できないので注意しよう。
